Электронные архивы. Понятие "документ" и "электронный документ". Сущностные характеристики и составные части электронного документа

• Номер работы:
  209142
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  06.02.2012 г.
• Объем работы:
  14 стр.
• Содержание:
  1.Введение 3
  2. Понятия «документ» и «электронный документ». 4
  3.Юридическая сила электронных документов 6
  4. Сущностные характеристики и составные части электронного документа. 9
  5.Проблемы хранения электронных документов в архивах 11
  6.Заключение 13
  7. Список использованной литературы и информационных ресурсов. 14
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Электронные архивы.
  Понятие "документ" и "электронный документ". Сущностные характеристики и составные части электронного документа
  Современное общество является постиндустриальным или информационным обществом, в котором объём производства информационных продуктов и услуг превышает объем материального производства. Стремительный рост информационных ресурсов требует более удобной и совершенной организации хранения информации. С появлением в середине 20 века компьютерной технологии сбора, обработки, хранения и поиска информации произошли качественные изменения во многих областях человеческой деятельности, в том числе и в архивном деле.
  Автоматизация архивного дела происходила в несколько этапов.
  1й этап (конец XIX в. - 1950-е гг.) характеризовался применением матричных носителей информации (перфокартотек, перфолент) и счетно-перфорационных устройств для задач по переписи населения, планирования, отчетности.
  2й этап (конец 1950х. –первая половина 1970х) – создание теории информационных систем и системы классификации документов в архивах.
  3й этап (вторая половина 1970х. – первая половина 1980х)- накопление опыта создания информационно-поисковых систем для архивов, эволюция технического обеспечения и совершенствование носителей информации и появление специализированного программного обеспечения.
  4й этап (вторая половина 1980х. –1990е)- начало стихийной компьютеризации государственных архивов. Появление нормативных и законодательных актов, создание боле 20 отраслевых автоматизированных систем делопроизводства и появление полнотекстовых баз данных.