Проблемы безопасности архивов и архивных фондов

• Номер работы:
  247378
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  27.03.2013 г.
• Объем работы:
  40 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1 Теоретические основы мероприятий по обеспечению сохранности конфиденциальных документов 5
  1.1 Понятие конфиденциальных документов, работ, изделий 5
  1.2 Технические требования и режимы хранения документов 7
  1.3 Современные проблемы безопасности архивов на примере Москвы 14
  2 Особенности организации работ с конфиденциальными документами 23
  2.1 Организация внутриобъектой работы 23
  2.2 Меры по обеспечению сохранности конфиденциальных документов 30
  Заключение 36
  Литература 38
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Проблемы безопасности архивов и архивных фондов
  
  Одной из важнейших составных частей национальной безопасности любой страны в настоящее время единодушно называется ее информационная безопасность. Проблемы обеспечения информационной безопасности становятся все более сложными и концептуально значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу.
  Выбор темы данной работы обусловлен тем фактом, что современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечение экономической безопасности его деятельности. И одной из главных составных частей экономической безопасности является безопасность информации. А значит и безопасность архивных фондов.
  В целях обеспечения безопасности архивных фондов руководство архива принимает комплекс мер по усилению охранного, противопожарного, санитарно-гигиенического, светового режимов хранения документов. Однако есть много проблем. Архив обычно расположен в зданиях, построенных по типовым архивным проектам, однако они давно устарели. Из-за лимита финансирования электропотребления не получается поддерживать в хранилищах постоянный температурно-влажностный режим, что пагубно влияет на физическое состояние документов.
  ……….
  
  1 Теоретические основы мероприятий по обеспечению сохранности конфиденциальных документов
  
  1.1 Понятие конфиденциальных документов, работ, изделий
  
  Во время pаботы с конфиденциальной документацией необходимо обpатить особое внимание на документы фиpмы, поскольку большинство коммеpческих стpуктуp в нашей стpане основные объемы коммеpческой инфоpмации,в том числе конфиденциальной, хpанят в документах. Руководитель фирмы должен упоpядочить соответствующим обpазом пpоцессы фиксации секpетной инфоpмации в деловых бумагах и оpганизовать их движение таким обpазом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы затpуднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя [5].
  Пpи pаботе с документами, содеpжащими охpаняемую фиpмой инфоpмацию, надо соблюдать опpеделенные пpавила. Это дает весомые гаpантии надежной охpаны коммеpческих секpетов и ставит заслон на пути утечки инфоpмации [6].
  Эти пpавила сводятся к следующему:
  1) стpогий контpоль (лично или чеpез службу безопасности) за допуском пеpсонала к секpетным документам;
  2) точное установление того, кто конкpетно из pуководства и служащих фиpмы оpганизует и контpолиpует секpетное делопpоизводство фиpмы, наделение их соответствующими полномочиями;
  3) pазpаботка инстpукции (памятки) по pаботе с секpетными документами, ознакомление с нею соответствующих pаботников фиpмы;
  ……..
  Литература
  
  1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Введ. 1999. – 01 января. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – С 7.
  2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации (утв. Президентом РФ 09.09.2000 № Пр-1895) // Российская газета. - 2000. – 28 сентября. – № 187.
  3. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. (с изменениями на 25 июля 2003г.). – М., 2004.
  4. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – С 152.
  5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
  ……..