Организация и технология работы с архивными документами

• Номер работы:
  429644
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  04.12.2016 г.
• Объем работы:
  41 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 5
  1.1. Документооборот: понятие и роль 5
  1.2.Функциональная роль архивов на предприятии, нормативно правовые акты регламентирующие деятельность архива организации 9
  1.3.Организция работы с архивными документами 12
  2.АНАЛИЗ РАБОТЫ С АРХИВОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МЕГА» 16
  2.1.Характеристика основных этапов документооборота организации 16
  2.2.Характеристика архивного хранения документов в организации 20
  2.3.Рекомендации по архивному хранению документов 26
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
  БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 39
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация и технология работы с архивными документами
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность данной темы исследования заключается в том, что любая фирма должна отражать происходящие в ней процессы в документах. Это нужно для внутренней организации, это требуется для составления отчетов в различные контролирующие органы. Причем все используемые бумаги и сведения постоянно обновляются: появляются одни, устаревают другие. Ну и, наконец, идет обмен между подразделениями, отделами, просто специалистами. Весь этот процесс и есть документооборот в организации.
  Под документооборотом понимают правила, по которым продвигаются подписанные решения внутри предприятия или учреждения от момента их поступления до архивного хранения.
  В деятельности любого юридического лица образуются документы, хранение которых является обязанностью, вытекающей из ряда положений действующих нормативно-правовых актов. Каждое юридическое лицо должно обеспечить минимум условий хранения документов, обеспечивающих их наилучшую физическую сохранность.
  .........
  1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
  
  1.1. Документооборот: понятие и роль
  
  Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер.
  Согласно ГОСТ Р 7.0.8.-2014 «документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» .
  Под документированием понимается запись информации согласно регламентированным правилам, то есть процедура оформления документов в специальном порядке .
  Так как процесс записи данных может осуществляться различными средствами, то и документы в практике управленческой деятельности встречаются самые разные – рукописные, графические, типографские, фото- и видеоматериалы.
  .......