Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

• Номер работы:
  445345
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационная безопасность (ОИБ)
• Год добавления:
  30.04.2017 г.
• Объем работы:
  72 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 4
  Раздел 1. Теоретические и методические основы внедрения систем электронного документооборота 7
  1.1 Аналитический обзор источников по теме исследования 7
  1.2 Обзор рынка современных систем электронного документооборота и их возможностей 11
  1.3 Формирование требований к внедряемой системе 26
  1.4 Постановка цели работы 29
  Раздел 2. Разработка проекта внедрения системы электронного документооборота на предприятии «ICgroup.AZ» 31
  2.1 Подробный анализ исследуемого предприятии «ICgroup.AZ» 31
  2.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 31
  2.1.2 Техническое и программное обеспечение предприятия 35
  2.1.3 Анализ существующих процессов и задач автоматизации предприятия 40
  2.1.4 Обоснование необходимости внедрения системы электронного документооборота на предприятии ООО «ICgroup.AZ» 44
  2.2 Сравнительный анализ современных систем электронного документооборота и обоснование выбора применяемой системы 45
  2.3 Описание проекта внедрения системы электронного документооборота на предприятии ООО «ICgroup.AZ» 47
  2.3.1 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО «ICgroup.AZ» 47
  2.3.2 Представление проекта внедрения в MS Project 53
  2.4 Расчет экономической эффективности проекта 58
  2.4.1 Исходные данные 58
  2.4.2 Расчёт капитальных вложений в проект 59
  2.4.2.1 Расчёт затрат на внедрение ИС 60
  2.4.2.2 Расчёт затрат на содержание и эксплуатацию системы 62
  2.4.3 Расчет экономических показателей проекта 63
  Заключение 66
  Список использованных источников 67
  Приложение 1 69
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Внедрение системы электронного документооборота на предприятии
  Введение
  
  За последние годы значительно возрос объём информации во всех сферах деятельности человека: технической, экономической, финансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки информации, так как ее объемы увеличились настолько, что обрабатывать её вручную уже не представляется возможным. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс современные средства вычислительной техники и программного обеспечения, использование которых позволит ускорить обработку информации, повысить ее оперативность, адекватность, снизить вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и инновационного специализированного программного обеспечения.
  Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его эффективное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании информационными средствами.
  Электронный документооборот имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Системы электронного документооборота облегчают работу, сокращают время, требующееся на оформление документов, и производят обобщение накопленных данных для анализа деятельности предприятия, тем самым увеличивая его экономическую эффективность.
  ...............
  Раздел 1. Теоретические и методические основы внедрения систем электронного документооборота
  1.1 Аналитический обзор источников по теме исследования
  
  На современном этапе развития информационных технологий документационное обеспечение в организациях немыслимо без внедрения систем электронного документооборота. Такие системы являются не просто инновационными, они радикально меняют организацию принятия управленческих решений и не имеют аналогов в стандартном управлении информационными потоками. Системы электронного документооборота (далее СЭД) в значительной степени увеличивают скорость организации и исполнения бизнес-процессов, а так же повышают конкурентоспособность предприятий.
  В нашей стране сегодня наступает качественный перелом в области информатизации управления - получило всеобщее признание положение о том, что организация управления электронным документооборотом – это одна из базовых частей информационных систем любого предприятия. Сегодня руководители предприятий хорошо понимают, что применение систем электронного документооборота дает возможность не только наведение порядка в документации, но так же является мощным экономическим фактором. По данным аналитического агентства CNews Analytics, рынок СЭД за последние годы показал одну из самых высоких динамик роста в сегменте отечественной индустрии информационных технологий. Основной потребитель СЭД – это, конечно же, государственный сектор, и именно потребность в автоматизации документооборота стороны государственных органов стал главным фактором устойчивости рынка СЭД [1].
  ...........