Номенклатура дел: назначение, требования к составлению и оформлению

• Номер работы:
  474283
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  29.12.2017 г.
• Объем работы:
  47 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  Глава 1. Назначение и методика составления номенклатуры дел 6
  1.1. Понятие номенклатуры дел и функциональное назначение 6
  1.2. Оформление сроков хранения дел 11
  Глава 2. Требования к разработке и оформлению номенклатуры дел 16
  2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел 16
  2.2 Особенности оформления граф номенклатуры дел 30
  Заключение 43
  Список использованных источников 45
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Номенклатура дел: назначение, требования к составлению и оформлению
  Введение
  
  Актуальность темы. Информация современного общества является важным стратегическим ресурсом предприятия, основой принятия управленческих решений, средством внутреннего маркетинга.
  Организационно-методическое руководство и контроль по сохранности документов на предприятии в целом, а также в структурных подразделениях предприятия предусматривают инспектирование по соблюдению исполнения архивного законодательства Российской Федерации.
  Рациональная и эффективная организация этого процесса, особенно актуальна на предприятии со сложной организационной структурой. Поиск новых методов работы архива обусловлен переходом к новым формам в системе управления, повышением требований к сохранности документов, интенсивным внедрением новых информационных технологий, повышением значимости отношения к хранению и использованию документов.
  ................
  Глава 1. Назначение и методика составления номенклатуры дел
  
  1.1. Понятие номенклатуры дел и функциональное назначение
  
  Номенклатура дел как систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации, с указанием сроков их хранения, находится в зоне ответственности службы делопроизводства.
  В четвертом квартале каждого календарного года номенклатура дел должна быть уточнена, переоформлена, представлена первому руководителю организации для утверждения, чтобы с 1 января следующего календарного года она вступила в действие и стала нормативным документом.
  Таким образом, номенклатура дел каждый год переутверждается, а пересматривается и пересоставляется существенным образом 1 раз в 5 лет, а также в случае коренного пересмотра направлений деятельности, функций и структуры организации.
  Не реже чем раз в 5 лет, а также в случае изменения структуры и функций номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления или организации, которые являются источниками комплектования государственного или муниципального архива, подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией (центральной экпертно-проверочной комиссией) этих архивных учреждений.
  ...............