Методика составления номенклатуры дел учреждения

• Номер работы:
  86273
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  25.04.2008 г.
• Куда сдавалась:
  МФЮА
• Объем работы:
  30 стр.
• Содержание:
  Введение 2
  Глава 1. Место номенклатуры дел в системе документации организации 4
  1.1. Определение понятия и назначение номенклатуры дел 4
  1.2. Виды номенклатуры дел 5
  Глава 2. Методика составления номенклатуры дел организации 7
  2.1.. Требования к составлению номенклатуры 7
  2.2.. Особенности составления номенклатуры дел 8
  2.3. Оформление заголовка номенклатуры дел 15
  Глава 3. Формирование дел и определение сроков хранения документов 18
  3.1. Формирование дел 18
  3.2. Определение сроков хранения дел 20
  Заключение 26
  Список использованных источников и литературы 28
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Методика составления номенклатуры дел учреждения
  Номенклатура дел дает полную информацию обо всех разновидностях документов и дел, которые должны вестись организацией, отражает в образующихся документальных комплексах все юридические, финансовые, производственные и другие ее направления деятельности. Она является документальным подтверждением деятельности организаций. Таким образом, можно сказать, что задача номенклатуры дел гораздо более широка, так как отвечает интересам правовой, информационной защиты организаций. После утверждения номенклатуры дел руководителем организации она становится нормативным документом для всех должностных лиц организации, которые обязаны сгруппировать и сохранить дела, заводимые ими. Поэтому в каждой организации вопрос создания номенклатуры дел является во многом определяющим общую управленческую культуру деятельности этой организации.
  Объектом исследования является организация документооборота в организации. Предметом – методика составления номенклатуры дел организации.
  Цель данной работы – показать каким образом, должна составляться номенклатура дел в организации.
  Для осуществления цели были поставлены следующие задачи:
   Проанализировать специальную литературу;
   Определить место номенклатуры дел в системе документации организации;
   Выявить назначение номенклатуры дел;
   Указать виды номенклатуры дел;
   Определить требования к составлению номенклатуры дел;
   Выявить особенности составления номенклатуры дел;
   Определить каким образом оформляется заголовок номенклатуры дел;
   Определить как происходит формирование дел
   Выявить каким образом определяются сроки хранения документов.
  Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
  Изучением данной темы занимаются многие специалисты в области документоведения и документационного обеспечения управления. Информацию по составлению номенклатуры дел организации можно найти в учебных пособиях Кузнецовой Т.В., Кирсановой М.В., Охотникова А.В., Булавиной Е.А., Андреевой В.И. Кроме того, данной теме посвящены отдельные статьи в профессиональных журналах по делопроизводству, в таких как «Секретатрь-референт», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Отечественные архивы», «Справочник секретаря и офис-менеджера» и др. Среди авторов, занимающихся изучением данной проблемы можно отдельно выделить Альбрехта Б. В. Его работы посвящены изучению методики составления номенклатуры дел различных организаций, отдельно выделяя методику составления индивидуальной номенклатуры дел юридических лиц, а также выделяет особенности составления номенклатуры дел для организаций различных форм собственности. Вялова Л.М. уделяет особое внимание порядку составлению номенклатуры дел, в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства. Кошелева Е. А. затрагивает вопросы необходимости составления и значимости данного документа для организации.