Автоматизация процесса ведения документации и отчётности в ИП Асташкина С.В

• Номер работы:
  535413
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационные технологии
• Год добавления:
  26.04.2019 г.
• Объем работы:
  104 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 4
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 7
  1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
  1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
  1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 35
  1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 37
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 37
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 44
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 46
  1.4 Обоснование проектных решений 46
  1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 46
  1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
  1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 50
  2.1 Разработка проекта автоматизации 50
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 54
  2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
  2.2 Информационное обеспечение задачи 64
  2.2.1 Информационная модель и её описание 64
  2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
  2.2.3 Характеристика результатной информации 70
  2.3 Программное обеспечение задачи 71
  2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 71
  2.3.2 Характеристика базы данных 73
  2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 79
  2.3.4 Описание программных модулей 81
  2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 82
  3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 88
  3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 88
  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 91
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 99
  ПРИЛОЖЕНИЕ 102
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация процесса ведения документации и отчётности в ИП Асташкина С.В
  ВВЕДЕНИЕ
  Большинство сфер экономической деятельности на многих предприятиях давно автоматизированы. Не смотря на это даже крупные компании часто ведут примитивный документооборот и используют исключительно бумажные версии документации. Не редки случаи, когда сформированные при помощи сложных информационных систем отчеты хранятся в архивных делах и поиск таких отчетов занимает достаточно много времени. Более сложная систуация в небольших компаниях, за ведение документооборота в которых отвечает часто один секретарь. В связи с этим возникают проблемы поиска документов и даже их потери.
  В условиях, когда компания не может выделить на ведение документооборота достаточное число сотрудников, автоматизация является единственным решением. При этом автоматизация остальных сфер деятельности компании, например, ведения бухгалтерского учета не позволяет использовать те же инструменты из-за специфики работы с документооборотом. Кроме этого в компанию поступает достаточное число входящих документов, которые могут быть в дальнейшем использованы исключительно как регламентирующие документы, поэтому их хранение и поиск должен быть организован именно с этой точки зрения.
  Целью данной работы является автоматизация процесса ведения документации и отчётности в ИП Асташкина С.В.
  ....................
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
  ИП Асташкина С.В. представляет собой многопрофильную рекламно-сувенирную компанию. Основное направление деятельности компании – нанесение фирменной символики на различные виды товаров, начиная от сувенирной продукции с фирменными логотипами компании, полиграфической продукцией с фирменными знаками и заканчивая рабочей одеждой сотрудников.
  Полиграфическая продукция компании достаточно разнообразна:
  – самоклеящиеся блоки типа post-it и Notes с полноцветной рекламой клиентов;
  – бумажные кубы для записи с боковым нанесением;
  – блоки с неисчезающей картинкой на боковом скосе (в т.ч. с 3D эффектом);
  – блокноты оригинальных конструкций;
  – настольные планнинги (формат А3, А2);
  – разнообразная типографская продукция.
  К основным видам деятельности предприятия может быть отнесено направление: «Деятельность полиграфическая и предоставление услуг в данной области». Также организация работает еще по 16 направлениям, которые включают:
  ? выпуск изделий из картона и бумаги;
  ....................