Специфика делопроизводства в образовательном учреждении

• Номер работы:
  555944
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  20.05.2019 г.
• Объем работы:
  70 стр.
• Содержание:
  Введение 5
  1. Теоретические основы организации делопроизводства в образовательном учреждении 9
  1.1. Основные понятия, виды документов и их классификация 9
  1.2 Технология работы с документами, организация документооборота 20
  1.3. Нормативно – методическое регулирование делопроизводства 26
  2.Особенности организации делопроизводства в МАОУ СОШ № 5 города Тюмени 35
  2.1 Организационная характеристика МАОУ СОШ № 5 города Тюмени 35
  2.2 Документационное обеспечение деятельности МАОУ СОШ № 5 города Тюмени 40
  2.3 Организация оперативного и архивного хранения документов 46
  2.4 Основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности МАОУ СОШ № 5 города Тюмени 53
  Заключение 63
  Список использованных источников 67
  Приложения 72
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Специфика делопроизводства в образовательном учреждении
  Введение
  
  Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в образовательном учреждении – это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
  Принятие любого управленческого решения всегда базируется на служебной документации и часто зависит от того, насколько профессионально организован документооборот в учреждении. Более половины рабочего времени тратится сотрудниками на подготовку, обработку и передачу информации. Правильная организация дел позволяет снизить время поиска документов, повышает точность и оперативность информации.
  Качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.
  .....................
  1. Теоретические основы организации делопроизводства в образовательном учреждении
  1.1. Основные понятия, виды документов и их классификация
  
  Сфера делопроизводства, как отдельная область деятельность, подразумевает качественное составление документации и организацию работы с ней.
  В современном делопроизводстве участвует множество документов разных видов. Все они требуют правильного оформления, обработки и хранения. Документирование деятельности помогает принимать управленческие решения, вести справочно-информационную работу и учет, поддерживать коммуникацию, юридически защищать свои права.
  В современной делопроизводственной практике встречается несколько определения понятия “документ”. В основном, они сводятся к тому, что результатом документирования считается материальный носитель любого вида (бумага, цифровые носители, пленки) с зафиксированной на нем информацией.
  В качестве способа закрепления данных в делопроизводстве может использоваться письмо, печать, графика, звуко- и видеозапись.
  Цели документирования можно определить следующим образом:
  • хранение данных и их накопление;
  ................