Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

• Номер работы:
  457551
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  05.06.2017 г.
• Объем работы:
  14 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  
  Введение 3
  1. Понятие о документообороте предприятия 4
  2. Правила хранения и обеспечение сохранности документов 6
  3. Организация хранения архивных электронных документов 10
  Заключение 13
  Список литературы 15
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
  
  Введение
  
  В современное время для повышения эффективности управления в социальной сфере необходимо совершенствование работы с документами, ведь принимая решение, затрагивающее все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалисты должны опираться на информацию, на служебный документ.
  Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда сотрудников. От того, насколько профессионально и целесообразно ведется документация, зависит успех управленческой деятельности любого учреждения.
  Работа с документами должна иметь четкий, структурированный порядок, чтобы специалисты учреждения могли направлять свои усилия на важные цели и задачи предприятия, не отвлекаясь на косвенные проблемы, которые затрагивают их работу.
  Делопроизводством считается специфическое направление деятельности, занимающееся составлением, оформлением документов, их обра¬боткой и хранением. От того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит сво-евременность и правильность принятия управленческого решения.
  ............
  1. Понятие о документообороте предприятия
  Изучение организации работы со служебными документами учреждения целесообразнее начинать с рассмотрения понятия документооборота. Документооборот - это упорядоченное движение документов (документированной информации) с момента их получения (создания) и до момента завершения исполнения указанных документов (их отправки, сдачи на хранение).
  В документообороте предприятия выделяют три самостоятельных и в тоже время тесно связанных между собой документационных потока. Эти потоки формируются в процессе целенаправленного и организованного перемещения (оборота) между структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия, и иных предприятий (организаций, учреждений), входящих, внутренних и исходящих документов.
  ........